Optar por um espaço de coworking pode ser a melhor opção para você, empreendedor autônomo. Se tratam de estruturas nas quais os mais variados profissionais atuam por conta própria ou por micro e pequenas empresas.
A escolha por espaços de coworking trazem uma série de benefícios aos seus integrantes, como a economia de custos se formos comparar com a instalação em um local próprio de trabalho.
Para que você aprenda mais sobre o tema e veja as vantagens que o coworking pode trazer para você, fizemos este artigo. Acompanhe.
Afinal, o que é coworking?
Os espaços de coworking são uma forma inovadora de se pensar o ambiente de trabalho e as relações ali estabelecidas.
Hoje existem mais de mil espaços espalhados pelo Brasil, reunindo uma série de pequenas empresas, empreendedores individuais e autônomos nos mais variados ramos de atividade, como uma prestação de serviço de armazenagem.
A ideia é que um espaço de coworking apresente a mesma estrutura de um escritório convencional de trabalho. A diferença é que se trata de um escritório compartilhado por diversas empresas e empreendedores.
É muito comum que profissionais autônomos optem por se instalar em espaços de coworking em detrimento ao home office para que não trabalhem isoladamente.
É possível que os espaços de coworking tenham fins comerciais ou sirvam somente como ambiente de trabalho para os profissionais.
Ainda que se tratem de espaços compartilhados, existe uma estrutura organizada para a atuação de cada empresa de forma independente e com seu próprio espaço.
Dessa forma, é possível realizar encontros em salas de reuniões de forma privada e receber seus clientes de forma satisfatória.
Indo além do âmbito profissional, o coworking é um conceito de disseminação de ideias, trocas de conhecimentos e elaboração de projetos entre diferentes grupos de pessoas, de forma que esses espaços compartilhados são um potencializador dessa cultura.
Vantagens do coworking
Pontuamos a seguir algumas das principais vantagens e benefícios do coworking para um profissional.
Menos burocracia para lidar
Em um ambiente coworking, o empreendedor precisa apenas se ocupar com as questões relacionadas à empresa, que já não são poucas. Dessa forma é possível se dedicar com afinco ao que realmente importa para o sucesso do empreendimento.
Ao ter seu negócio de antecipação de cheques em um coworking, você não precisa se preocupar com contrato de aluguel do imóvel, ligações de água e energia, entre outras questões. Basta chegar com seu notebook e se instalar em uma estação de trabalho.
Redução de custos
Simplesmente é muito mais barato abrir uma empresa em um escritório coworking do que montar o próprio. E o fato de ser mais acessível não prejudica em nada a qualidade do ambiente, muito pelo contrário.
Trata-se de ideia de soluções baseadas em economia compartilhada e a democratização ao acesso a bens e serviços.
Espaço adaptável ao crescimento da empresa
No início de uma empresa de máquinas e equipamentos para indústria alimentícia, é natural que o orçamento seja reduzido. Mas com o tempo o negócio vai se estruturando e evoluindo, também em relação à estrutura.
Em um escritório próprio seria necessário buscar outro imóvel e organizar tudo novamente a cada etapa de crescimento, envolvendo uma série de custos.
Já no caso de um escritório de coworking, o negócio se torna escalável de forma que você pode adaptar o contrato conforme seu empreendimento cresce.
Em um exemplo, imagine que você começou sua empresa com 3 colaboradores, então sempre que for necessário contratar mais alguém, basta incluir uma nova posição ou alugar uma sala exclusiva que comporte a todos.
Mais segurança para lidar com o risco
Por mais que exista planejamento, ao abrir um negócio existem vários riscos envolvidos no processo.
Ao optar pelo coworking, você tem mais segurança para lidar com esse risco, uma vez que não existem contratos longos a serem cumpridos e nem a necessidade de investir em móveis e outros detalhes de um escritório.
Possibilidade de trocar experiências com outros empresários
Quando você tem uma empresa de aluguel tendas para eventos SP, a oportunidade de trocar experiências com outros empresários é bastante enriquecedora.
Em vez de ter que esperar eventos ou ocasiões especiais para fazer networking, você poderá fazer essa troca em um dia de trabalho comum.
Por exemplo, uma simples pausa para um café na área de convivência atua como um convite para uma conversa agradável e produtiva.
Você pode estabelecer parcerias, conquistar clientes ou até mesmo se tornar cliente de empresas do seu coworking graças à aproximação proporcionada pelo ambiente.
Localização privilegiada
A localização de uma empresa é um fator muito importante por diversos motivos diferentes. O primeiro ponto é a facilidade de acesso pelo empreendedor e seus colaboradores.
Temos também outros aspectos, como a praticidade para agendar reuniões, proximidade com empresas parceiras e a visibilidade, que é extremamente relevante.
Os espaços de coworking se encontram em regiões privilegiadas da cidade, próxima a lugares importantes, como:
- Outras empresas;
- Várias opções de transporte;
- Cafés e restaurantes;
- Comércio em geral.
Se tratando de sala comerciais para uma empresa de consultoria ambiental licenciamento, o custo com aluguel aumenta muito conforme a localização, tornando-as inacessíveis e inviáveis para quem está iniciando um negócio.
Benefícios do coworking para sua empresa
Destacamos a seguir como o investimento em coworking é importante para uma empresa que está começando.
Acesso remoto
Os espaços de coworking estão espalhados por várias cidades ao redor do mundo, e a capacidade de conectar-se a qualquer momento e em qualquer local é um grande atrativo para os profissionais.
Dessa forma, os empregadores podem escolher contratar os melhores talentos, independentemente de sua localização, sem custos de realocação ou medo que seus funcionários remotos se sintam desconectados.
Produtividade aprimorada
Com vários compromissos durante o dia, seu foco e níveis de energia flutuam durante o dia de trabalho, e seu espaço de trabalho deve acomodar isso.
Espaços de coworking geralmente combinam uma variedade de ambientes para atender aos diferentes estilos de trabalho, como uma empresa revendedora de forno para pizzaria profissional.
Dessa forma, é oferecido maior variedade de ambientes que um escritório tradicional, além de uma estrutura melhor e maior em comparação ao trabalho em casa. Podemos concluir que os espaços de coworking são otimizados para a produtividade.
Um bom coworking deve ser confortável para que o empreendedor se sinta um pouco em casa.
O espaço deve facilitar o foco da equipe e ajudar na eficiência do trabalho. Também resolve um problema frequente associado ao trabalho em casa que está vinculado à teoria da equidade.
Quando você está em um ambiente de escritório, é possível acompanhar o trabalho de seus colegas, o que serve como ponto de referência para rastrear seu próprio desempenho.
Ao ter esse contato eliminado em um ambiente de escritório doméstico, pode se tornar mais difícil permanecer produtivo, se fazendo a pergunta se o que você faz é suficiente. Ou seja, cerca-se de pessoas ajuda com que você se concentre mais.
Como planejar um coworking?
Todos os profissionais podem usar o coworking para alavancar e estimular o crescimento da sua carreira.
Para isso você deve definir seus parceiros com assertividade, seu foco profissional, planejamento e investir em estratégias que complementam a ideia de coworking.
É importante que você e os profissionais que irão utilizar esse método de trabalho, pois a frequência normalmente está restrita aos colaboradores, de forma que os clientes não estão inclusos.
Para fazer reuniões com os clientes de sua empresa de restauração de áreas contaminadas, o ideal é optar por um pacote de coworking que inclua uma sala de reunião.
Considerações finais
Para os mais diversos profissionais, existem diversas variáveis que podem ser determinantes para se optar por se inserir ou não em um espaço de coworking.
É comum que muitos profissionais autônomos escolham o conforto do lar e optem pelo home office, mas é preciso avaliar diversos fatores.
Será que você possui um ambiente realmente aconchegante para executar seu trabalho com privacidade em casa? Você conta com um bom acesso à internet?
Se as respostas para essas perguntas forem positivas, o home office pode realmente ser uma boa escolha, mas esse não é o caso de muitas pessoas.
Nem sempre é possível realizar um trabalho eficiente quando se trabalha de casa, pois podem haver possíveis distrações, como vizinhos, além da falta de um ambiente profissional para receber seus clientes.
Esses fatores podem ser determinantes para que você opte por iniciar sua empresa de ponto eletrônico para funcionários em um espaço compartilhado de coworking.
Vale pensar também que um escritório próprio pode te proporcionar mais privacidade e ser algo positivo se você se distrai com facilidade, mas isso envolve uma série de custos.
Visando fazer a melhor escolha, coloque na balança todos os prós e os contras e imagine como você se adaptaria em cada uma das situações. Dessa forma pode escolher o local que mais se encaixa em suas necessidades conforme as características do seu negócio.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
