Como integrar a gestão de ponto físico no online

Inovação nos pontos

A marcação de ponto online é uma novidade tecnológica que tem estado cada vez mais presente no controle de jornadas de trabalho. Com este método, as empresas conseguem alcançar mais agilidade no gerenciamento de ponto, além de conseguir otimizar demais processos dentro do departamento de recursos humanos.. 

Este modelo de gestão é o mais inovador que temos hoje disponível no mercado. Uma vez que este método permite que os colaboradores de uma determinada empresa consigam marcar suas jornadas de trabalho em qualquer lugar que ele estiver, por meio de dispositivos móveis ou computadores, contanto que haja conexão com a internet, assim, dispensando o uso de relógios de ponto analógicos.

Com este modelo de marcação de ponto, é possível adotar medidas de flexibilização de trabalho, como por exemplo home office, pois com ele é possível que os funcionários marquem seus pontos fora da empresa, independente do setor, se for uma empresa de catalisador para tintas ou uma loja online.

Ao adotar o modelo de ponto online, não é preciso mais ter a espera de funcionários para sinalizar sua chegada, pausas ou saídas, e a empresa ainda é capaz de diminuir custos, com manutenção do relógio e também com estrutura, caso opte pelo modelo home office. 

Como integrar a gestão

Quando a pandemia de COVID-19, milhares de empresas adotaram o modelo híbrido ou integral de home office, com isso, as empresas sentiram, por muitas vezes, fora do controle de horários de seus colaboradores, e viram através do ponto online uma forma de conseguir monitorar e flexibilizar a dinâmica ao mesmo tempo. Assim, as marcações passaram a ser feitas por meio de aplicativos ou sites, o que possibilita a ação por meios de celulares, tablets ou computadores. 

Algumas empresas, por exemplo, empresas de conectores elétricos, que acreditam que o modelo de captação de registros de jornadas dos seus colaboradores não fazem sentido às suas necessidades, começaram a entender que mesmo que sua empresa não faça uso de trabalho fora do ambiente físico, a função auxilia na produtividade e custo, independente de atuar 100% de modo físico ou remoto. 

A marcação de ponto não é obrigatória, apesar de empresas de porte grande optarem pelo registro, o sistema é opcional, pois algumas empresas preferem trabalhar de modo mais flexível, onde é feito registros de tempo dedicados às tarefas ou marcação manual, entretanto, para empresas com mais de 20 funcionários é necessário algum modo de controle de jornadas, para que não haja excesso de horas extras ou banco de horas, assim evitando qualquer tipo de exploração que possa haver neste sentido.

No entanto, para a marcação online, é necessário se atentar a algumas regras importantes. É proibido exigir autorização antecipada para marcar pontos em casos de hora extras ou banco de horas, a empresa não pode, de forma alguma, alterar ou excluir registros feitos pelos funcionários; a ferramenta deve também estar à disposição no terminal de trabalho do funcionário; é totalmente proibido sistemas de programação de marcação automática de horários.

Contudo, concluímos que o sistema de ponto online se tornou a melhor forma de registro de jornadas de funcionários, independente do modelo de trabalho e respeitar as normas previstas, ou seja, se uma empresa de luminária de emergência, age conforme qualquer uma das ações irregulares citadas acima, ela deve ser autuada e se adequar às normas, para que o processo seja regularizado.

Conteúdo produzido pela equipe do Soluções Industriais.