Uma empresa possui diferentes áreas, que precisam ser coordenadas com cautela e atenção para que tudo ocorra da melhor maneira possível. Mas de modo especial, é o controle financeiro de um negócio que pode fazer toda a diferença no sucesso dele.
Como é sabido, uma companhia depende de uma boa administração para colher bons frutos, tanto na sua gestão interna quanto nos seus resultados. Dessa forma, saber como gerenciar cada elemento do negócio é o que vai garantir que os objetivos sejam atingidos.
Mas como não poderia deixar de ser, a área financeira tem uma relação direta com o bom caminhar de um estabelecimento. Afinal, vender muito, mas gastar mais do que se ganha pode fazer com que a empresa não alcance a sua sustentabilidade.
Assim, independentemente da área em que se atua, seja ela de contabilidade e consultoria ou de delivery de refeições, a gestão do orçamento recebido pode fazer toda a diferença no sucesso do negócio.
Justamente por isso, saber como obter um controle financeiro faz parte do aperfeiçoamento técnico necessário para conduzir uma empresa com sabedoria.
Há vários elementos que podem influenciar nesse objetivo, como a organização, o uso de tecnologias, a facilidade de negociação e outros elementos essenciais para uma gestão completa.
Independentemente do tipo de estabelecimento e do segmento em que se atua, é fundamental ter um controle financeiro eficiente, que ajude o empresário a fazer com que a sua companhia possa se desenvolver e crescer gradualmente.
Se você tem uma empresa, reconhece que o setor financeiro é um dos mais estruturais do estabelecimento e sabe que ele pode fazer toda a diferença no sucesso da sua marca, este artigo é para você. Por isso, siga na leitura dele e saiba mais sobre o assunto.
A importância do controle financeiro de um negócio
Uma empresa possui uma série de demandas internas, que vão desde a contratação de colaboradores de diferentes níveis até a realização de campanhas de marketing com banner promocional, panfletagem e anúncios na internet.
Tudo isso envolve custos, que precisam ser bem gerenciados para que possam atender à necessidade da companhia, sem comprometer o caixa e deixar o estabelecimento limitado em relação aos seus compromissos financeiros.
Para que isso não ocorra, existe um elemento que pode fazer toda a diferença: o controle financeiro. É por meio dele que se torna possível gerenciar adequadamente cada aspecto de um negócio, conseguindo bons resultados.
De fato, investir nesse aspecto é necessário por vários motivos, sendo alguns deles:
- Evitar gastos supérfluos;
- Conseguir manter dinheiro sempre em caixa;
- Investir em melhorias;
- Não depender de empréstimos;
- Tornar o estabelecimento sustentável.
Um dos pontos mais importantes do controle financeiro é frear os gastos supérfluos. Assim, antes de comprar ou contratar serviços dispensáveis para a empresa, o gestor avalia a real necessidade daquele investimento, para que ele não seja apenas um desperdício.
Isso ajuda de forma especial dentro de uma administração eficiente, justamente porque evita que os lucros obtidos sejam utilizados em recursos inúteis para o negócio.
Esse mesmo aspecto pode ser visto em um bom , uma vez que esse tipo de ferramenta evita que se perca mercadoria pela falta de gestão dos produtos armazenados no local.
O controle financeiro da empresa também permite que se possa manter dinheiro em caixa, o que é importante para que todos os pagamentos possam ser feitos em dia.
Outro ponto que merece destaque dentro de uma gestão coerente é o investimento em melhorias para a companhia. Afinal, ela pode permitir uma expansão, por exemplo, graças ao modo como o financeiro é gerenciado.
Vale mencionar que um controle eficiente evita a necessidade de recorrer a empréstimos constantes, um fator que envolve custos que podem ser pesados para o caixa da empresa, e que poderiam ser evitados com uma administração atenciosa e se necessário.
Por fim, como não poderia deixar de ser, o setor financeiro é o maior responsável pela sustentabilidade de um negócio. Seja ele especializado em mapeamento de competências ou em advocacia, a permanência no mercado depende de muita disciplina.
Sendo assim, realizar um controle financeiro de qualidade pode ser a melhor maneira de possibilitar que a sua empresa tenha aquilo que precisa para manter uma atuação ideal e capacitada no seu segmento.
Como fazer um planejamento financeiro
Algumas dicas podem ser responsáveis por fazer com que uma empresa consiga ter um desempenho financeiro de qualidade, de modo que saber quais são elas e colocá-las em prática é fundamental para qualquer estabelecimento. Conheça-as a seguir:
1. Tenha empenho e disciplina
De nada adianta investir em recursos e ferramentas de gestão se o responsável pelo controle financeiro não tiver empenho e disciplina em administrar a área.
Isso porque cada movimentação e restrição aplicadas podem fazer sentido para uma boa gestão, que também envolve um acompanhamento minucioso de cada ação.
Nesse sentido, é essencial estar sempre verificando indicadores de desempenho, como os de lucro e os de custos fixos e variáveis, que dão uma maior noção de como anda a saúde financeira da empresa.
Com esses dados em mãos, é possível ter maior conhecimento sobre o que fazer em cada área da empresa, como a contratação de mais profissionais, o controle de frota, o investimento em uma nova unidade e muitos outros aspectos.
2. Defina o orçamento anual
Outra dica que ajuda no controle financeiro da empresa é diminuir o orçamento anual do estabelecimento. Isso garante uma previsão dos custos e possibilita que o caixa esteja sempre com a quantidade de recursos adequada para o período.
É sempre importante que haja um valor extra, que será utilizado para necessidades que surjam de forma pontual, e que precisam ser cobertos naquele momento.
Um exemplo disso pode ser o de um curso de capacitação online, para atender a uma demanda específica que apareça no setor de atuação da empresa.
3. Negocie com fornecedores
É sempre importante que os gestores consigam fazer bons negócios para que a empresa conquiste melhores lucros e tenha menos custos. Nesse caso, é necessário lidar com os fornecedores de modo estratégico, conseguindo fechar negociações com sucesso.
Esse tipo de ação pode render bastante economia para o estabelecimento, de forma que incluir essa prática no momento de fechar novos pedidos é essencial para alcançar um controle de caixa eficiente.
4. Jamais junte contas pessoais com as profissionais
Um dos hábitos que pode prejudicar o caixa da empresa, e que em muitos estabelecimentos é comum de acontecer, é a junção das contas pessoais dos sócios com as da empresa, um erro que precisa ser resolvido.
Assim como muitas companhias acabam por terceirizar algumas das suas demandas, como ocorre ao contratar empresas de folha de pagamento de modo a evitar erros e otimizar processos, a mesma coisa deve ser feita com relação às contas e ao pagamento delas.
É importante que os sócios retirem a sua parte e façam os seus pagamentos pessoais de outra maneira, evitando unificar esses custos que precisam ser gerenciados de modo correto.
5. Corte gastos e invista em algumas áreas
Entre as várias ações que podem ser colocadas em prática para obter um controle financeiro da empresa está o corte de gastos e os investimentos em algumas áreas.
Custos extras e que podem ser cortados devem ser excluídos para que não impacte negativamente nos rendimentos da empresa, por exemplo, investir na terceirização de ti e evitar problemas maiores.
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Além disso, é indicado que ao mesmo tempo em que se deixa de direcionar valores para gastos supérfluos, os gestores invistam em áreas que podem potencializar os ganhos do estabelecimento.
Um exemplo disso é o setor de marketing, de vendas e de produção, que podem ser sempre otimizados para aumentar a capacidade de fabricação, conquistar clientes e tornar o estabelecimento mais visível para o público.
Também é importante organizar o máximo possível a área financeira, seja utilizando serviços de consultoria tributária ou implementando um novo sistema para gestão do setor, de forma que o trabalho se torne mais dinâmico e livre de erros.
É necessário frisar que ao investir em áreas como as mencionadas, o estabelecimento se torna ainda mais eficiente, o que é essencial para um bom desenvolvimento da empresa e para que ela conquiste a sua independência de forma sustentável.
Por isso, ao realizar ações como essas, o controle financeiro se torna eficaz de fato, o que renderá bons retornos para o negócio de maneira geral.
Considerações finais
Como não poderia deixar de ser, ter um controle financeiro dentro da sua empresa é a melhor forma de garantir que ela se expanda e conquiste bons resultados.
Sendo assim, não deixe de colocar em prática as dicas abordadas neste conteúdo e colha benefícios para o seu negócio de modo constante, o que vai ajudar de forma ideal na consolidação da sua marca no mercado.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
