A gestão do tempo é uma das maiores preocupações dos profissionais. Com a correria do dia a dia, fica cada vez mais difícil conseguir administrar o tempo de forma eficiente. Dessa forma, é preciso saber definir o que é urgente, importante e circunstancial.
Basicamente podemos dizer que urgente é o que precisa ser feito imediatamente, importante é o que tem um impacto significativo na sua vida e o circunstancial pode ser feito em outro momento. Saber identificar esses três tipos de tarefas é essencial para uma boa gestão do tempo e pode te ajudar quando for fazer um imã de ferrite.
Neste artigo, você aprenderá como definir o que é urgente, importante e circunstancial. Além disso, abordaremos algumas técnicas para melhorar seu gerenciamento de tempo. Gostou da pauta? Então fique conosco!
O que é Gestão de Tempo?
Gestão de tempo é a arte de administrar o tempo de forma eficiente e produtiva. A gestão do tempo é a arte de gerir o tempo de forma eficiente e produtiva. Trata-se de saber o que fazer quando for elaborar um planejamento da semana, para atingir os objetivos pretendidos com a maior qualidade possível.
Essa técnica não é apenas sobre economizar tempo, mas também sobre usá-lo de forma inteligente e eficaz. Algumas das principais técnicas utilizadas na gestão do tempo incluem: planejamento, organização, priorização, foco e disciplina.
A boa gestão do tempo pode ajudar você a se sentir menos estressado, mais produtivo e realizado. Além de permitir que você faça coisas que são importantes, como visitar sua família, amigos e praticar hobbies.
Entendendo a diferença entre urgente, importante e circunstancial
Urgente, importante e circunstancial são os três critérios que podemos usar para classificar tarefas. Entender a diferença entre eles é muito importante para gerenciar o seu tempo de forma eficaz.
Priorize as tarefas urgentes, pois elas podem causar problemas se forem deixadas para trás. Planeje e execute o que for importante, pois isso contribui para o alcance de seus objetivos a longo prazo.
Já as circunstâncias podem ser executadas quando você tiver tempo livre ou pode delegá-las a outras pessoas. Se você trabalha com instalação de câmeras, por exemplo, entenda o momento correto para atender os clientes e para seguir a sua demanda do dia a dia sem ser prejudicado.
Pensando nisso, separamos alguns exemplos de cada critério, veja abaixo:
Urgente
As tarefas urgentes são aquelas que requerem imediata atenção e não podem esperar. Elas podem incluir problemas de saúde, questões familiares, problemas financeiros ou profissionais e situações de emergência, como a instalação de spda na sua casa. Quando uma tarefa é urgente, é importante concentrar-se nela e resolvê-la o mais rápido possível.
Importante
As atividades importantes são aquelas que contribuem para o alcance dos objetivos a curto, médio e longo prazo da organização. São também aquelas que demandam um maior nível de comprometimento e dedicação por parte dos colaboradores.
Requisitos de uma tarefa considerada importante:
- Ter impacto positivo nos resultados da empresa;
- Interferir no alcance dos objetivos organizacionais;
- Ter prazo definido para ser concluído;
- Envolver um alto nível de complexidade;
- Requerer um elevado grau de comprometimento por parte dos colaboradores.
Circunstancial
Uma tarefa circunstancial é uma atividade realizada fora do seu horário de trabalho normal. Geralmente, essas tarefas são voluntárias e podem incluir atividades como limpeza, manutenção e outras atividades semelhantes.
Algumas dicas para aprimorar a sua gestão do tempo
A gestão do tempo é importante porque permite que as pessoas otimizem seu uso do tempo e, consequentemente, aumentem a produtividade. Uma das principais maneiras de gerenciar o tempo é estabelecer metas e prioridades.
As metas devem ser realistas e mensuráveis, e as prioridades devem ser baseadas em critérios objetivos, ou seja, quando for comprar luvas de alta tensão, garanta que não tenha outra tarefa que deve ser realizada antes.
Outra dica de gerenciamento de tempo é aprender a delegar tarefas. Essa ação permite que as pessoas foquem no que é realmente importante e deleguem tarefas de menor prioridade a outras pessoas. Vale ressaltar que aprender a lidar com as interrupções é essencial, pois elas podem atrapalhar o fluxo de trabalho e causar atrasos.
Produzido pela equipe do Soluções Industriais.
