Recursos que facilitam o trabalho remoto e a organização pessoal

O trabalho remoto se tornou uma opção para diferentes profissões e empresas nos últimos anos. Porém, muitas organizações e funcionários ainda podem ter dificuldade de gerenciar o trabalho online.

Por isso, é importante conhecer alguns recursos que ajudam a organizar as tarefas e o tempo na modalidade online, além de saber como organizar o espaço físico em que você trabalha a fim de ter à disposição aparelhos básicos, como impressora laser, bloco de notas, entre outros exemplos.

Aplicativos para comunicação

Um dos maiores desafios para o trabalho remoto é organizar a comunicação entre diferentes pessoas e equipes no mundo online. Para isso, é necessário recorrer a aplicativos para comunicação.

O primeiro tipo é o que reúne integrantes de uma mesma equipe em uma plataforma. Ali, eles podem trocar mensagens, arquivos e fazer atualizações, tudo isso registrado em tempo real. O histórico das mensagens e dos arquivos trocados também fica disponível para todos acessarem.

Outro tipo de ferramenta virtual importante são os aplicativos que permitem a realização de vídeo chamadas. Neles, é possível gravar os encontros, compartilhar tela e abrir chat.

Armazenamento em nuvem

Outra ferramenta virtual essencial são aquelas que permitem armazenar e compartilhar arquivos na nuvem. Com ela, é possível guardar os arquivos e documentos da empresa em um lugar seguro e acessível para os integrantes da equipe, bem como organizar os arquivos em pastas para facilitar o acesso.

Nesse tipo de ferramenta, é possível autorizar quem tem acesso a quais documentos e pastas. Isso é essencial para manter preservadas informações confidenciais da empresa.

Plataformas de produtividade

Outro recurso essencial para quem adota o trabalho remoto ou híbrido são as plataformas de produtividade. Nelas, é possível gerenciar projetos e tarefas em equipe. 

Com um sistema intuitivo e prático, elas disponibilizam quadros, cartões e listas para organizar diferentes projetos e processos da empresa. Todos os integrantes de cada grupo podem visualizar rapidamente quais tarefas ainda estão pendentes, quais estão em andamento e deixar observações, comentários e sugestões para colegas de equipe. 

Organizar o espaço físico

Embora o trabalho remoto seja realizado online, é importante manter um espaço físico organizado, no qual você possa trabalhar mantendo a concentração e a atenção. Isso faz toda a diferença na forma como o seu cérebro regula o ritmo de funcionamento. Trabalhar na sua cama, por exemplo, pode dificultar sua capacidade de se concentrar, já que este é o mesmo lugar em que você descansa.

Por isso, é importante reservar um local específico na casa onde você pode trabalhar. Se você não tem um cômodo que possa ser usado só para este fim, veja uma mesa ou espaço confortável para trabalhar. Além de silencioso, ele deve ser bem ventilado e iluminado. Não se esqueça de investir em ergonomia, com mesas e cadeiras adequadas com um bom suporte lombar, altura ajustável e apoio para os braços. Nada de trabalhar no sofá ou na cama!

Como gerenciar o seu tempo

Um dos desafios de quem trabalha remoto é aprender a gerenciar o tempo. Não ter as lideranças sempre por perto implica se organizar para cumprir com todas as demandas a cada dia. 

Para te ajudar nisso, é importante montar cronogramas de atividades diárias, nos quais você deve definir suas prioridades (o que é urgente e precisa ser finalizado no mesmo dia) e o que pode ser resolvido com mais tempo. Colocar isso na tela ou no papel te ajuda a visualizar o quão atarefado você está e como distribuir as tarefas ao longo do dia. 

Outra maneira de listar tarefas é diferenciar as mais complexas das mais simples, para saber o que priorizar. Ao ir concluindo diferentes tarefas, marque aquelas que você entregar. Além de tirá-las da sua checklist, isso te ajuda a se manter motivado e focado para desenvolver outras atividades.