O business intelligence é mais uma inovação que promete transformar o mercado empresarial e trazer a tecnologia de uma maneira mais efetiva para os processos e para uma melhor organização dentro do mundo dos negócios.

Não dá para negar que a evolução da tecnologia tem feito com que milhares de pessoas redescubram maneiras diferentes de se trabalhar, comprar, consumir, produzir ou até mesmo organizar a sua rotina.

E isso não seria diferente dentro do meio empresarial. Uma empresa que presta serviço de rastreamento de veiculos, por exemplo, consegue usufruir da tecnologia para acompanhar o trajeto do veículo e ver exatamente onde ele se encontra.

No meio de tantas inovações e novidades, surgiu os BI, sigla para o termo business intelligence, que em português podemos chamar de inteligência de negócios, o que promete ser o futuro do mercado empresarial.

Muitos empreendedores ainda ficam com um pé atrás na hora de aderir a novas tecnologias para dentro do seu negócio, entretanto não há como deixar de lado o fato de que esse mercado tem crescido cada vez mais e se tornado promissor para as empresas.

O conceito de business intelligence serve tanto para empresas de serviço de transporte de veículos até mesmo para agências de comunicação que desejam otimizar seus processos e tornar sua empresa uma marca cada dia mais alinhada com o avanço da tecnologia.

E se você nunca ouviu falar sobre esse termo, não se preocupe, hoje iremos te ajudar a entender tudo o que precisa para aplicar o conceito de BI em seu negócio e obter vantagens que só ele pode oferecer.

Entenda o Business Intelligence e sua importância

Os processos de business intelligence dependem do uso de ferramentas desenvolvidas exclusivamente com essa finalidade.

De maneira mais clara e objetiva, se trata de uma área em que a tecnologia tem um papel crucial para os processos da empresa, isso porque ela desenvolve a inteligência de negócios quando se conta com os softwares adequados que só ela possui.

Através de um sistema de BI é possível coletar dados, armazená-los e tratá-los de maneira segura e organizada para que se transformem em conhecimento.

Por exemplo, uma empresa especialista em consultoria de segmentos totvs consegue armazenar seus relatórios mensais para estar por dentro de tudo o que acontece com devidas consultorias dentro da empresa.

O business intelligence também é uma ferramenta indispensável para quem precisa de ajuda em processos que exigem uma decisão da empresa. Isso significa que uma empresa só se torna otimizada e responsiva quando possui um BI para chamar de seu.

Aqui vale a pena ressaltar que, para as empresas que ainda não possuem processos de business intelligence bem estruturados, pode ser bastante desafiadora a escolha de um sistema específico para começar a implementá-lo na equipe.

Isso significa que, se uma fábrica de máquinas empacotadoras já possui processos de BI bem estruturados, fica mais simples ensinar isso para a equipe e aprender novas maneiras de otimizar os processos da marca, tornando-os mais rápidos e simples.

Para te ajudar nesse processo inicial e até mesmo facilitar a sua escolha durante a procura pelo BI ideal, vale a pena pesquisar sobre o Quadrante Mágico da Gartner. Nele constam algumas das melhores soluções em business intelligence do mercado para te auxiliar.

De acordo com um estudo realizado pela Markets and Markets, a previsão para que o mercado global de BI expanda é de, aproximadamente, US$ 23,1 bilhões em 2020 para US$ 33,3 bilhões em 2025.

Isso sem contar que o universo empresarial ainda está passando por uma transformação digital, em que a tecnologia dentro das empresas está sendo vista como um ponto crucial para o sucesso das marcas, mesmo com a rejeição de muitos.

Dentro deste contexto, o fluxo de informação é constante, sendo equivalente ao número de dados disponíveis dentro da empresa, ou seja, uma marca de admissão temporária de máquinas usadas grande possuirá também grandes dados e informações para dar conta.

Entretanto, esses dados por si só e sem uma organização específica não significam nada e nem ajudam a sua marca quando não se sabe o que fazer com eles. Afinal de contas, do que servem tantos resultados se você não tem como cuidar deles?

E é justamente nesse ponto que o business intelligence prova toda a sua importância para as empresas, já que é através dela que um negócio se habilita e consegue transformar dados brutos em informações úteis para a marca.

Vantagens do Business Intelligence

Agora que você já sabe sobre o que se trata o BI e a sua importância para qualquer tipo de negócio, chegou o momento de conferir como essa inovação pode trazer benefícios para o seu negócio, seja ele uma transportadora de São Paulo para Piauí ou uma clínica médica.

Logo abaixo você irá encontrar algumas das vantagens que esse sistema traz e que, a longo prazo, podem mudar a realidade da sua empresa. Confira:

Aumenta a eficácia na organização de informações

Essa com certeza é uma das maiores e principais vantagens do business intelligence, pois permite integrar e extrair dados de variadas fontes da empresa, tudo isso, é claro, de maneira organizada.

É uma enorme vantagem, pois isso irá aumentar a eficácia e o tempo de resposta dos colaboradores da sua empresa.

Por exemplo, uma empresa terceirizada de limpeza de escritório consegue filtrar os serviços que precisam ser feitos em um dia em específico e quais os funcionários serão destinados para ele, o que economiza tempo e energia, além de agilizar todo o processo.

Uma solução BI é sustentada por uma base de dados centralizada com todas as informações relevantes aos processos internos e externos da sua empresa, permitindo a captação de dados reais e concretos.

Reduz custos

Um fornecedor de biscoito de polvilho, por exemplo, possui muitos impostos para serem pagos, então a perda de uma carga por falta de organização setorial pode ser um grande prejuízo para a empresa, e a sensação se torna pior quando se sabe que isso poderia ter sido evitado.

Contar com um sistema de business intelligence também auxilia na redução de custos da sua empresa, afinal de contas, por mais que o seu negócio fature milhões por mês, ninguém deseja perder um real sequer, pois sabe da importância dele para a sustentação da marca.

Neste cenário, o BI auxilia na melhor organização dos dados financeiros e das pessoas responsáveis por cada etapa do processo de produção, veiculação e transporte do seu produto ou serviço, fazendo você ter mais controle, tranquilidade, prevenção e economia.

Avalia e melhora a produtividade

O business intelligence consegue aplicar suas métricas e indicadores de performance dentro de qualquer empresa, isso a fim de medir o desempenho de funcionários e setores da empresa.

Isso também possibilita avaliar a qualidade e a produtividade nos processos e demandas da organização, mostrando os pontos de melhoria e os que precisam de correção.

Dessa maneira, é possível melhorar as condições de trabalho, aumentando a produtividade, e motivando os colaboradores, o que consequentemente trará melhores resultados para a sua empresa.

Oferece um acompanhamento em tempo real

Uma vantagem muito eficaz que o BI traz ao gestor de uma empresa é o acompanhamento das informações dos setores em tempo real. E esses setores podem ser os mais diversos que ajudam a compor uma empresa, como:

• Financeiro;
• Atendimento;
• Redação;
• Produção;
• Logística;
• Jurídico. 

Em um cenário onde o trabalho em regime de home office tem se tornado mais comum do que pensávamos, é importante ter acesso às informações e status dos processos da empresa de qualquer lugar e a qualquer hora.

Nos dias de hoje, um gestor não possui tanto tempo para ver todas as informações do seu setor e tê-las na palma da mão para acompanhar os resultados e tomar as devidas decisões, por isso se faz essencial o uso do business intelligence.

Auxilia na tomada de decisões

Um planejamento de gestão exige constantes decisões sobre quais caminhos devem ser tomados para se obter o resultado que se espera, ou até melhor do que ele. Entretanto, fazer isso apenas com base em opiniões gera um alto risco de erro.

Nesse cenário, um dos benefícios do BI é justamente permitir decisões baseadas em dados. Os líderes terão embasamento para avaliar as melhores alternativas, comparar os riscos e identificar qual é a solução mais adequada para aquele momento.

Além disso, todo o processo também acontece de maneira bem mais rápida, ou seja, os responsáveis contam com as informações necessárias e no momento em que precisam delas.

Dessa forma, você consegue utilizar todo o potencial do business intelligence para fazer da sua empresa um espaço mais otimizado e prático, melhorando os processo e gratinado ainda mais resultados para a sua marca.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.