Seu trabalho diário é muito agitado e confunde questões burocráticas com atendimento ao cliente? Muitas vezes pode ser difícil conciliar tantas tarefas diferentes e ainda se concentrar em seu trabalho. Porém, ao absorver algumas práticas simples, você pode aprender sobre como aumentar a produtividade e gerar cada vez mais lucros no final de cada mês.
Por exemplo, usando a tecnologia, você poderá automatizar diversas necessidades e controlar o tempo gasto em atividades e distrações. Deseja saber sobre como organizar melhor suas tarefas e fazer o dia “ganhar mais”?
Vamos lá?
Como ser mais produtivo?
1. Levante-se cedo
Acordar mais cedo do que todo mundo permite que você faça seu trabalho mais importante já nas primeiras horas do dia. Dessa forma, você deverá responder às devidas solicitações dos clientes dentro do horário comercial.
É preciso muita disciplina de um determinado profissional, porém é uma ótima estratégia quando se trata de como ser mais produtivo.
Diversos Cursos Online Grátis apontam que você deve estudar pela manhã, por estar com a mente vazia e tranquila.
2. Desative as notificações sem importância
Atualmente, os smartphones podem ser ladrões de produtividade se a pessoa não saber usar corretamente. Os celulares têm diversos app e plataformas que proporcionam distração real dentro do dia a dia das pessoas.
Muitos pensam: “Estou somente respondendo a uma mensagem”. Porém, se você saber monitorar o tempo usado em seu telefone, descobrirá que ele rouba muitos minutos do seu dia.
Portanto, é melhor desabilitar as notificações que podem acabar distraindo durante o seu horário de trabalho e usar seu dispositivo apenas quando for realmente necessário.
3. Planejando o evento
Um erro muito comum que os profissionais cometem é a falta de organização para as necessidades atuais. Ao identificar as prioridades e as tarefas que precisam ser feitas, você pode se concentrar no que realmente importa.
Saiba que o Trello é uma ferramenta que ajuda você a ficar visualmente claro. O app permite organizar tarefas com breves descrições, prazos, rótulos para sinalizar urgência e os envolvidos nas necessidades.
Assim, ao finalizar um trabalho, você pode retirar o cartão da área “Atividade em Produção” e apontá-lo para “Serviços Concluídos”.
É uma forma muito prática de organizar as necessidades do seu dia e da semana e monitorizar a sua produtividade.
4. Organize o ambiente que você vai trabalhar
Se sua mesa está desordenada, isso afeta diretamente sua produtividade.
Um ambiente limpo e livre de poluição visual ajuda a manter o foco necessário para cumprir as devidas demandas do dia, evitando se perder em arquivos, pastas e objetos.
5. Gerencie seu tempo
É comum as pessoas esquecem a hora enquanto tomam café no intervalo ou conversam com os colegas. Por esse motivo, saber gerenciar o tempo é algo fundamental.
Se você está com o objetivo de ser mais produtivo, uma dica é definir um determinado horário com o objetivo de concluir as tarefas e definir os devidos intervalos específicos.
Alguns Cursos Online, indicam 25 minutos de atividade e 5 minutos de descanso. É importante que você repete ao longo do seu dia com o objetivo de garantir uma produção contínua. Existem até aplicativos que podem te ajudar nesse tipo de monitoramento.
No entanto, este método não irá funcionar para todos. Diversas pessoas precisam de mais tempo para se concentrar em um recurso e concluir um requisito.
Se este for o caso, é importante sempre verificar quanto tempo uma tarefa deverá ser concluída. Em seguida, você deve determinar o seu tempo de trabalho e quando será o período de descanso.
A pausa vai permitir com que você se estique, tome um café e coloque sua energia de volta ao trabalho.
Dentro da internet, há diversos serviços e programas que permitem inserir o nome do trabalho realizado, a indicação do projeto, o início e o fim do período.
Dessa forma, você saberá exatamente quanto tempo “gastou” ao longo do dia.
6. Concentre-se na tarefa
É importante que você sempre concentre-se na atividade e jamais desperdice sua energia em problemas que são insolúveis.
Diversas vezes, colegas e parentes vão procurar ajudar durante o dia para resolver situações específicas. É importante mostrar que você deve fazer e concentre-se no projeto.
Uma vez que todas as tarefas são feitas, você pode se concentrar em sua vida pessoal.
7. Método
Com o método Pomodoro para controlar o tempo, existem outras práticas que você pode usar para aumentar a produtividade. Sobre a reunião, é preciso sempre ter muita organização com o objetivo de não perder tempo.
Para isso, tente enviar uma agenda de temas que você vai trabalhar no dia anterior e peça a todos os participantes que compreendam o conteúdo com atenção.
Assim, todos podem estar bem preparados para a reunião e tirar dúvidas de forma objetiva.
8. Restrinja o acesso
É importante saber restringir o acesso às redes sociais durante o horário comercial. As pessoas gastam tempo com algumas ferramentas e se distraem de forma muito fácil, desviando a atenção dentro do trabalho.
Com o objetivo de fazer isso, você poderá instalar programas em seu computador que bloqueiam o acesso durante o dia.
