Se você deseja aumentar a produtividade do seu escritório e deixá-lo tão forte quanto estruturas metálicas, não precisa fazer mudanças enormes e difíceis.
Pequenos ajustes podem ajudar muito na sua jornada de produtividade. A metodologia 5S é uma técnica para melhorar o funcionamento e, aqui, iremos explorar como ela pode estabelecer disciplina, ordem e eficiência em seu local de trabalho.
A História do 5S
Acredita-se que o 5S tenha começado no século XVI, com alguns construtores. Eles usaram técnicas de inspeção na linha de montagem para fabricarem navios para a marinha.
Avançando rapidamente depois da Segunda Guerra Mundial, a indústria automotiva, mais especificamente no Japão, entendeu isso e forma o 5S.
Tornou-se uma abordagem organizacional que otimiza o local de trabalho, além de ser uma ferramenta para melhoria contínua, seja para empresas de cerâmica ou para aquelas de Disco diamantado.
Seiri
Comece sua jornada 5S classificando e organizando as coisas. Esta etapa permite distinguir o que é necessário e desnecessário.
Uma boa pergunta a se fazer é: “Como esse item ajuda no meu dia-a-dia de trabalho?” Você pode se surpreender ao descobrir quanto lixo está segurando, para absolutamente nada.
Seiton
É hora de colocar as coisas em ordem. Se concentre em projetar para ter um armazenamento funcional.
Faz sentido armazenar itens que você usa com frequência para mais próximo. Agora, aqueles que raramente têm serventia, podem ficar em um armário ou gaveta.
Faça anotações específicas para guardar e não se esquecer onde estão cada um dos objetos. Lembre-se de ter um lugar para tudo e de devolver os itens após o uso. Caso contrário, você e seus colaboradores voltarão para o passo 1.
Seiso
Você cumpriu os passos 1 e 2. Agora é hora de manter seu ambiente limpo e arrumado. Não queremos dizer que precisará tirar o pó de sua mesa ou esfregar o chão do escritório (embora não o impedimos se quiser fazer isso!).
O que Seiso o ajuda a manter a ordem que criou, permitindo que a engrenagem continue funcionando sem problemas.
Seiketsu
Se passou pelos primeiros 3 passos, parabéns! Pois, agora, tem um local de trabalho mais organizado e limpo.
Para realmente cultivar a metodologia 5S em sua organização, precisará formar hábitos. E quando você está apenas começando sua jornada, é fácil voltar aos seus velhos hábitos, que são confusos e desorganizados, como bem sabe.
Não trate isso como um projeto de limpeza que é feito apenas uma vez por ano. Ele precisa se tornar seu estilo de vida no escritório para ser eficaz. A cultura empresarial agradece. Senão, irá parecer que montou um evento incrível e se esqueceu de fazer Locação de Grupo Gerador, ou seja, tudo pode dar errado no próximo minuto.
Shitsuke
Para sustentar a implementação da metodologia em sua empresa, todos, desde o CEO até o chão de fábrica, precisam apoiar e se engajar no processo. Implemente comunicações regulares e recompense aqueles que estão liderando as iniciativas 5S.
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Conteúdo produzido pela equipe do Soluções Industriais.
