Possuir uma equipe bem alinhada é extremamente importante para manter os resultados esperados. Mas para que isso aconteça é preciso ter um gestor que saiba conduzir os processos e seja um líder para os seus colaboradores. Já pensou dar uma atividade para um funcionário e outro acabar fazendo o mesmo trabalho? Por isso é tão importante ter sua equipe alinhada.
Não é uma tarefa fácil de se realizar, mas os alinhamentos, motivação e a constância na realização de reuniões é uma das principais tarefas de um supervisor para manter um alinhamento com seus colaboradores. É fundamental garantir a integração dos mesmos na visão, missão e objetivos da organização, com o intuito de alcançar os melhores resultados.
Saber o propósito, para quem oferece seus serviços e sua importância é o primeiro passo. Mostre à sua equipe a necessidade da execução de suas atividades, seja em um negócio de Chapa De Acm usado em construções ou em uma startup de tecnologia, assim eles terão mais foco e assertividade em suas estratégias para focar em suas vendas e oferecer as melhores experiências aos seus clientes.
Por que ter uma equipe bem alinhada é tão importante?
Todo gestor precisa ter uma comunicação bem alinhada e assertiva com os seus funcionários, para que assim, consigam trazer bons resultados para a empresa e melhorias nos processos. Essa é uma das maneiras de manter as atividades organizadas, bem estruturadas e os prazos de entrega acontecendo corretamente.
Já pensou ter que entregar um projeto de energia por Placa Solar e não conseguir por falta de organização e comprometimento? Ninguém consegue terminar algo sem o apoio dos seus colegas de trabalho, na maioria das vezes é preciso ajuda para terminar suas atividades. Viu só como ter uma equipe alinhada é importante?
Isso vai trazer mais produtividade aos processos, e as entregas. Sente com seus colaboradores, explique o que é o produto ofertado pela empresa. Vamos pensar em um Catalisador para tinta, por exemplo, demonstre como ele funciona, quais suas especificações, dê dicas de uso para que desta forma, eles saibam as melhores estratégias para vender este item aos seus consumidores.
Estar alinhado com sua equipe, é importante para eles saberem quais são as entregas que eles precisam fazer, qual o período que possuem para terminar suas atividades e qual é o grau de importância. Então, criar reuniões para mantê-los cientes do que precisam fazer, bem como os impactos que essa entrega causa, é o primeiro passo. Abaixo faremos algumas dicas para colocar em prática e realizar um bom alinhamento com sua equipe.
Como planejar um alinhamento em sua equipe?
Agora que falamos um pouco sobre a importância de ter uma equipe alinhada, vamos te ajudar a colocar isso em prática. Não importa o segmento da empresa, até as que vendem Eletroimã, utilizados em motores, faróis de carro, e discos rígidos, é imprescindível ter seus colaboradores alinhados às entregas de suas atividades.
- Faça um bom planejamento com antecedência, distribuindo as atividades para cada colaborador e descreva o que ele precisa entregar, com as datas e nível de importância que precisa dar a ela, já que algumas são mais urgentes do que as outras;
- Agende reuniões que sejam rápidas e produtivas, ou seja, tenha a otimização do seu tempo e de sua equipe;
- Estabeleça metas que tenham uma data para serem entregues, identificando assim quais são a longo e quais são a curto prazo;
- Coloque-se sempre a disposição para esclarecer possíveis dúvidas;
- Crie uma agenda periódica para as reuniões com sua equipe.
Ter uma equipe alinhada é extremamente importante para manter um negócio sempre em bom desenvolvimento e com entregas satisfatórias. Existem muitas vantagens em uma empresa com um bom alinhamento de equipes, onde todos estão alinhados com seus papéis. Algumas delas são:
- Aumento no aproveitamento do tempo;
- Diminuição de conflitos;
- Crescimento da taxa de acerto e redução do número de retrabalho;
- Melhora no clima organizacional;
- Diminuição de conflitos.
Os benefícios são praticamente incontestáveis. O alto nível de alinhamento interno depende não somente dos gestores diretos, mas também de todos os colaboradores, a partir do CEO todos devem se engajar em passar alinhamentos para os seus encarregados, deixando sempre claro o que é ou não, prioridade.
Há uma estratégia chamada endomarketing, que busca realizar ações internamente em uma empresa. Essa estratégia melhora o engajamento dos colaboradores e a perspectiva dos mesmos sob a organização.
Para realizar uma estratégica como esta, é preciso que as áreas do marketing e do RH trabalhem juntas, sendo necessário um investimento no planejamento. Assim, será possível promover ações de incentivo à formação profissional.
Esse artigo foi escrito por um criador de conteúdo do Soluções Industriais.
